退学

学生本人填写《长沙学院继续教育学院学生退学申请表》→函授站与家长（监护人）沟通情况说明（加盖公章）→继续教育学院教务学籍审核签字→继续教育学院教务分管领导签字→学生按规定办理其他退学相关手续。

转专业

学生本人填写《长沙学院学生转继续教育学院学生专业申请表》→函授站意见（签字盖章）→继续教育学院教务学籍意见→继续教育学院分管领导意见→学生按规定办理其他转专业相关手续。（毕业生毕业前一个学年内不接受转专业申请）。

更改

学籍信息

学生本人填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》→函授站意见（签字盖章）→携带审批表、身份证复印件本人来学院办理，如需修改个人身份信息还需携带公民主项信息变更证明(或者户口簿本人页)→手续齐全材料合格，正常上班时间即时办理（学籍信息的修改的最终审核结果以学信网学籍学历信息管理省级平台审核结果为准）。

在校生

学籍证明

携带学生证或身份证本人来学院办理→教务学籍复核（加盖公章），正常上班时间即时办理。

学籍/学历中英文证明（认证/验证报告）

登录学信网→学籍学历认证→申请《教育部学籍在线验证报告》（仅针对在校学生）/《中国高等教育学历认证报告》（2002年以前及学历证书未上网的毕业生）或《教育部学历证书电子注册备案表》（2002年及以后毕业的学生）→打印学籍在线验证报告/学历认证报告或学历证书电子注册备案表。

学历勘误

学历勘误情况复杂，请电话联系或前往学院教务学籍科咨询。注：非在校期间更改姓名、身份证号、出生年月日的，一概不予受理。

结业转毕业

每年六月、十二月各集中办理一次，由各函授站负责人统一提交报告和名单。