休学

学生本人填写《长沙学院学生休学申请表》并提交有关证明材料→学院辅导员和领导审核签字（加盖公章）→其他相关职能部门审核签字（加盖公章）→学籍科复核→教务处分管领导签字→教务处每月月初或月底发文→学院通知学生按规定办理离校相关手续。

复学

每学期开学后2周内，学生本人填写《长沙学院学生复学申请表》并提交有关证明材料→学院辅导员和领导审核签字（加盖公章）→其他相关职能部门审核签字（加盖公章）→学籍科复核→教务处分管领导签字→教务处每月月初或月底发文→学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

留（降）级

1.申请留（降）级：学生本人填写《长沙学院学生留（降）级申请表》→学院辅导员和领导审核签字（加盖公章）→其他相关职能部门审核签字（加盖公章）→学籍科复核→教务处分管领导签字→教务处每月月初或月底发文→学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

2.处理留级：每年9月第4周，教务处下发留（降）级学生审批表→学院组织学生本人确认→学院领导审定签字（加盖公章）→教务处分管领导审核签字→教务处根据工作进程发文→学院通知学生按规定办理学籍异动手续。

退学

1.申请退学：学生本人填写《长沙学院学生退学申请表》并提交有关证明材料→学院辅导员和领导审核签字（加盖公章）→其他相关职能部门审核签字（加盖公章）→学籍科复核→教务处分管领导签字→法律事务办公室审查合法性→校长办公会审定→教务处根据工作进程发文→学院送达退学决定书并通知学生按规定办理离校相关手续。

2.处理退学：学生所在学院提交书面处理意见和相关证明材料（签字盖章）→教务处复审、分管领导签字→学院送达退学告知书→法律事务办公室审查合法性→校长办公会审定→教务处根据工作进程发文→学院送达退学决定书并通知学生按规定办理离校相关手续。

转专业

每年12月，学生本人填写《长沙学院学生转专业申请表》→转出、转入学院审核同意（签字盖章）并公示→春季开学第1周，学籍科汇总、教务处复审→职能部门会审→校长办公会审定→教务处网站公示→第2-3周，教务处发文→学院通知转专业学生办理报到注册手续。

转学

每年6月底或12月底，学生本人填写《长沙学院学生转学申请表》、《湖南省普通高等学校学生转学备案表》并准备与转学理由和要求相吻合的证明材料→转入、转出学校校长办公会审定同意并公示→转入、转出学校所在省级教育行政部门同意并备案→学生办理报到注册或离校手续。

毕业、学位授予资格审核

每年4月前，预毕业生登录中国高等教学学生信息网（以下简称“学信网”。网址：http://www.chsi.com.cn/）核对本人学籍信息、学历照片→4月中旬，学生登录教务管理系统核准已获毕业成绩→5月底，第8学期成绩登录教务管理系统→6月初，毕业、学位授予资格初审、复审，学院将结果告知学生→6月中下旬，校学位评定委员会审定学位授予名单、发文，教务处印制学历、学位证书并下发。

更改

学籍信息

学生本人填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》→所在学院、公安或户籍等相关部门审核（签字盖章）→携带审批表、高考报名登记表、录取新生名册、公安部门公民主项信息变更证明、新身份证、新户口本等材料原件交学籍科审核（同时提交原件扫描件电子版），→手续齐全材料合格，正常上班时间即时办理。

更改成绩

开学后2周内，任课教师登录教务系统提出成绩修改申请，并上传试卷页及其他证明材料图片→学院领导审核→教务处分管领导审核→学籍科于12个工作日内在教务管理系统中完成成绩更改。

在校生

学籍证明

携带学生证或身份证到校文印室套模板打印→学籍科复核（加盖公章），正常上班时间即时办理。

补办

学生证

学生在计财处缴纳学生证工本费→凭缴费收据向学院教学秘书申请补办→学院审批→学籍科审核→每月月初下发到学院秘书。

补办毕业证明书、学位证明书

毕业证、学位证遗失或毁损可补办证明书。申请人本人填写《长沙学院普通高等教育毕业生补办毕业（学位）证明书申请表》→综合档案室开具《学历/学位信息查档证明》→计财处缴纳证明书工本费→携带缴费收据、申请表、查档证明、2张2寸近期蓝底免冠（含同底电子版）证件照到学籍科→手续齐全材料合格，正常上班时间即时办理。

成绩单

打印复印

1.在校生：学院教学秘书登录教务管理系统打印→学院领导审核签字（加盖公章）→学籍科复核（加盖公章），正常上班时间即时办理。

2.毕业生：综合档案室查档复印。

学籍/学历/学位中英文证明（认证/验证报告）

登录学信网→使用实名注册账号访问“学信档案”→点击顶部菜单中的“在线验证报告”栏目，申请《教育部学籍在线验证报告》（仅针对在校学生）/《中国高等教育学历认证报告》（2002年以前及学历证书未上网的毕业生）或《教育部学历证书电子注册备案表》（2002年及以后毕业的学生）中文版→点击顶部菜单中的“出国报告发送”栏目，可申请学籍、学历、学位在线验证报告的翻译件（英文）。

英文成绩单/验证报告

登录学信网→点击“出国教育背景信息服务”栏目→申请《中国高等学校学生成绩验证报告》

申请材料：1.中文成绩单和成绩单翻译件（加盖翻译服务机构的翻译专用章）2.学历证书（在读学生无需提供）3.学位证书（未获得学位的学生无需提供）4.身份证

成绩单英文证明加盖公章

持综合档案室或学籍科盖章的成绩单（中文版）原件→长沙市内区县级以上公证机关办理英文版成绩单公证报告书，证实成绩单中英文证明内容一致→凭公证处出具的公证书（公证书原件需留存学校），毕业生到综合档案室加盖公章；在校生经学院审批签字盖章后，再到学籍科加盖公章。