1.受赠范围：捐赠书刊需符合中华人民共和国相关法律、法规且内容健康；符合我校专业方向和馆藏书刊采选学科范围，符合学校今后发展趋势，对本校读者有现实或潜在的学习参考及实用价值。

下列书刊类型不属于图书馆捐赠接受范围：①非法出版物（没有国家出版物在版编目数据的书刊），②国家明令禁止的书刊，③残缺陈旧，无法利用的书刊，④教材类图书。

2.受赠岗位：图书馆采编部，由采编部主任负责捐赠书刊接受事务。

3.捐赠流程

1）捐赠人捐赠书刊

捐赠人将拟捐赠书刊送至图书馆采编部。

2）采编部主任接收捐赠书刊

采编部主任应记录捐赠书刊的相关信息：书刊名称、书刊数量、书刊的定价或估价、捐赠来源、捐赠者及其通讯地址等。

3）采编部主任审核捐赠书刊

采编部主任根据受赠范围对收到的捐赠书刊进行审核，确定捐赠书刊是否收藏。经审核予以接受的，按要求收藏，并向捐赠者回赠收藏证书。对不予接受的，联系捐赠者，作退还、封存等处理。

4）采编部典藏受赠书刊

所赠书刊一经接收，其所有权归图书馆所有，图书馆有权对捐赠书刊进行入藏与剔除等处理。

4.境外书刊捐赠

根据《长沙学院文献捐赠管理办法》（长大发[2018]48号）的规定，图书馆对境外捐赠实施规范审核与严格管理，在接收境外出版物前将有关捐赠申请提交学校国际交流处、宣传部报备审核，审核通过后开展接收工作。