干部人事档案业务基本流程

 
一、干部人事档案如何查阅和借阅?
 
1、查(借)阅干部人事档案时，应有两名中共党员，填写《查(借)阅干部人事档案介绍信》，并经单位主管领导批准。
 
2、查(借)阅干部人事档案的同志只准查(借)阅有关部分，不得翻阅全部档案，任何人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。
 
3、未经批准，查(借)阅干部人事档案的单位或个人不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
 
4、查(借)阅的干部人事档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料。不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容。
 
5、一般情况下档案不外借。遇到干部去世需要写生平时可以借阅，必须凭单位的查档介绍信且写借条方可借用。借用档案的时间，一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。
 
二、干部档案材料如何收集?
 
1、干部人事档案管理部门要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料，如工资、干部任免、学历学位、职称、入党入团(含加入民主党派)、奖励、处分、军衔警衔、参加各种代表会议和群众团体的表格等，要在材料形成后的一个月内送交干部人事档案管理部门。
 
2、收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。完整齐全、手续完备、并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
 
3、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
 
三、档案材料怎样转递?
 
1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要将档案整理好，在一个月内转给新的主管单位。
 
2、转递档案必须详细填写《干部人事档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。
 
3、转递档案必须通过机要件寄出或派党员干部专人送取，不准通过普通邮寄或交干部本人自带。