各部门、各学院（部）：
根据湖南省教育厅《关于启动湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（湘教通〔2016〕102号）以及学校《长沙学院本科教学工作审核评估实施方案》（长大党〔2018〕22号）要求，结合学校评建工作推进安排，制定了2019年教学基本状态数据预采集工作方案，开展教学基本状态数据预采集工作。此项工作涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，并且是本科教学工作审核评估的基础数据，因此各有关部门、单位必须高度重视、精心组织、全力配合，按时保质完成本次数据预采集工作，为学校自评报告撰写、正式采集上报教学基本状态数据等工作打下坚实的基础。
一、指导思想
全面贯彻落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针，精心组织数据采集工作，确保教学基本状态数据客观准确，全面掌握我校教学工作基本状态，为我校审核评估做好基础准备工作。
二、组织机构
1.教学基本状态数据采集领导小组
学校成立“教学基本状态数据采集领导小组”，负责全校教学基本状态数据采集的组织与管理工作。
组 长：刘沛林 杨小云
副组长：屈林岩 王永宏 刘世昌 杨兴龙
胡石明 周明侠 张世英（常务）
成 员：祝 磊 何利华 谷建春 薛平平
李学勇 杨建宏 庞佑霞 夏湘远
青 锋 黄竹君 欧亿容 余文龙
徐远超 刘华富 曾一兵 蒋宏伟
喻秋兰 许向阳 何旭明 夏卿坤
2. 部门数据采集工作小组
学校各有关单位成立本部门数据采集工作小组，指定专人负责填报和审阅工作,填报和审阅人员较去年有变化的，请填写好《长沙学院2019年本科教学基本状态数据预采集填报人员信息表》（见附件1），于4月24日前发送至csxyypjb@163. com 邮箱，人员不变则无需填写。为方便各单位协调沟通，评建工作办公室建有长沙学院数据采集QQ群开展数据采集相关交流工作，请各单位填报人务必进群参与学习与联络工作。QQ群号：152382225。
三、工作流程与进度安排
1.工作流程
本次教学基本状态数据采集工作采取分散采集、集中审核模式。
（1）各相关职能部门按照《长沙学院2019年教学基本状态数据采集任务分解表》（见附件2）和《分部门数据表》（见附件3）分散采集;
（2）责任部门负责数据和文档的规范性和有效性审核；
（3）填报数据经填报人、部门负责人、主管校领导审核签字，并加盖公章后报送评建工作办公室；
（4）评建工作办公室汇总学校各责任部门提交的数据进行集中初审后，报采集工作领导小组审核；
（5）评建工作办公室依据采集领导小组指导意见确定本次数据采集的具体指标。下发各责任部门，各部门依据指标进行最终的数据采集修正、填报工作；
（6）评建工作办公室在确认教学基本状态数据无误后，录入数据并形成我校教学基本状态数据分析报告。
2.进度安排
本次教学基本状态数据采集时间为：4月22日—6月10日。
分三个阶段进行，各个阶段的工作内容及时间安排如下：
第一阶段（4月22日—5月15日）：学习部署，数据采集与填报
（1）4月22日-30日，基础数据采集。人事处、教务处等有关部门结合学校现状和高基表做好8个基础数据表（“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-6-1 教职工基本信息”、 “表1-6-2 教职工其他信息”、“表1-6-3 外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1 本科实验场所”）和相关表格数据编号规则的规划、填报工作。
（2）5月6日-5月15日，全面数据采集填报。各单位根据《长沙学院2019年教学基本状态数据预采集任务分解表》（见附件2）和分部门数据表（见附件3）划分的任务，严格按照《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明（V3.2）》（附件4）的格式及规范要求（尤其注意标黄色的部分），完成相关数据的采集。对于部分明细数据量较大的数据表，如果责任部门没有相关数据，需要各院（部）上报，则建议由责任部门下载相应的EXCEL模板表格（见附件5），分表给校内各院（部）在EXCEL中填报。
（3）数据采集应按照《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明（V3.2）》（附件4）填写电子文件。各责任部门的数据采集完成后，由部门负责人、主管校领导对所有报送的数据进行严格的审核，将电子文档和纸质文件（责任人和采集员签名）报送到评建工作办公室，同时报送数据对应的相关佐证材料（各项数据须有明确的出处和对应的佐证材料，佐证材料按归档要求整理）清单，报送截止日期5月15日。提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致。
第二阶段（5月16日-5月22日）：数据审核、修正与汇总
（1）5月16日-17日，评建工作办公室对材料进行汇总，组织专家审核验收；审核未通过的数据退回报送部门，并按反馈意见修正完善。
（2）5月20日，评建工作办公室将收集的数据汇总，整理成册，上交数据采集领导小组进行审核，数据采集领导小组根据评建工作办公室提供的汇总数据，给出指导意见。
（3）5月20日，评建工作办公室依据采集领导小组指导意见确定本次数据采集的具体指标，下发各责任部门。
（4）5月21日-22日，各部门依据确定的具体指标进行最终的数据补充、修正。
第三阶段（5月23日—6月10日）：数据会审与分析
评建工作办公室将最终数据材料汇总，整理成册，并出具学校数据分析报告。
四、采集原则与要求
（一）采集原则
1. 真实性
教学基本状态数据是学校加强自身教学质量保障体系建设、加强教学管理的重要依据，因此数据采集必须客观真实，每一项数据均要注明来源，统计数据应提供明细。
2. 准确性
必须准确把握数据项内涵，数据项涵义界定以教育部教育教学评估中心印发的高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明（V3.2）（见附件4）为准，确保各项数据的采集准确无误。
3. 责任性
各项数据的采集要层层落实，责任到人，学校督查工作组将对各单位数据采集工作情况进行考核。
（二）采集要求
1．高度重视，精心组织
教学基本状态数据采集工作是我校内涵建设、提升人才培养质量、落实评建工作的基础工程，所以全校各单位要本着对学校负责的态度，扎实、认真做好相关工作。
2. 明确责任，保证质量
为了确保数据采集质量，实行责任到人的数据采集工作制度。部门数据采集工作小组成员对本部门负责的各项数据的真实性、全面性、准确性负有直接责任。各责任部门主要负责人对相关数据负有审核责任。
3. 全员参与，密切配合
本次数据采集工作要求高，内容涉及学校工作的方方面面，相关人员必须树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合。
五、其他事项
1.统计时间区间：2019年度数据采集的数据分时期数和时点数。时期数又分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。自然年：指自然年度，即2018年1月1日至12月31日。学年：指教育年度，即2018年9月1日至2019年8月31日。时点：是指统计数据的截止时间，目前本学年未结束，相关数据统计时点为4月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数（具体时间参考采集信息的时间标注）。
2．格式要求：数据内容按照《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明（V3.2）》所要求的栏目填报提交；凡集合数据项有EXCEL导出模板表格的，严格按照模版栏目要求填写信息；所有文字材料，格式要规范，版面设置应美观大方。
附件：
1. 长沙学院2019年本科教学基本状态数据预采集填报人员信息表
2. 2019年长沙学院教学基本状态数据预采集任务分解表
3. 分部门数据表（含表中数据项内涵说明）
4. 高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明（V3.2）
5. 采集系统自动转换导入模板
6. 长沙学院数据采集填报人员通讯录
长沙学院审核评估领导小组办公室
二○一九年四月十八日
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