为规范日常请假及考勤，加强学风建设，根据2022年版《长沙学院学生手册》相关条款制定本制度，外国语学院所有在校在籍学生都应遵守本制度。

请假制度

一、准假权限

1.请假1课时及以上在3天以内（含3天）的，由年级辅导员批准。

2.超过3天在1周以内（含1周）的，经年级辅导员签署意见后，由学院总支副书记批准。

3.超过1周的，经学院总支书记签署意见后，报学生工作处审批。

二、请假审批程序及注意事项

教学计划规定和学校统一安排组织的一切活动，如上课、实验、实习、社会调查、军训、劳动、政治学习以及学校、学院规定必须参加的各类会议、讲座等，因故不能参加者，必须请假。未经请假或超过假期者，一律按照旷课论处。

（一）请假审批程序

1.由请假者本人找年级辅导员请假，填写《外国语学院请假条》；

2.请假者将批准了的请假条交给学习委员，给任课教师查阅。

（二）请假类型

1.病假。因病请假者要有校医务室或医院相关证明。因急病来不及请假者，必须事后电话告知年级辅导员，并持有关证明在返校后一天内办理补假手续；

2.公假。公假要提供有关证明材料，加盖有关部门的公章并有负责人签字；

3.特殊情况。因突发状况等特殊情况需请假者必须事先与年级辅导员请假，批准后可由同学代拿请假条；

4.其它形式请假均为事假。请事假者必须详细说明请假事由并提供相关证明。

（三）请假注意事项

1.紧急突发状况才可以打电话或发信息请假，其他情况必须由本人事先当面请假，“通知假”、“先斩后奏假”一律按旷课论处，对弄虚作假者酌情给予批评教育或纪律处分；

2.所有学生干部无权批假；不能由别人代请假，只能代拿请假条；

3.学生请假期满，因故仍不能返校学习，必须在假期结束前持有关证明，重新办理请假手续；如本人不能亲自办理，可与年级辅导员沟通后委托他人代办；否则，作旷课处理；

4.一学期累计请假超过上课周数1/3者，应做休学处理；缺课累计超过某门课程的1/3者，不得参加该门课程的考试，并按照学籍管理有关规定处理；

5.毕业班学生，因就业需延长请假时间者，须持就业协议书或劳动合同书，经学院总支书记签署意见后由学生工作处批准，请假时间方可超过一月。

考勤制度

一、课堂考勤

1.学习委员每节课认真清查到课人数并填写《外国语学院课堂考勤登记表》，请任课教师签字确认【请假者一律要以请假条或者请假且有年级辅导员回信为准，否则一律记在旷课一栏；表格上有任何修改涂改都要求有任课教师或年级辅导员签名】，当天课后将考勤登记表交至宁静楼一楼组织部柜子；

2.学院将在任意时间对上课班级进行考勤抽查，学习委员如弄虚作假将对学习委员进行通报批评；未及时交出勤条的班级，如达3次，将对该班班长及学习委员进行通报批评，若有特殊情况，两天内补交；

3.学习委员认真掌握本班学生出勤情况，并及时上报年级辅导员。

二、早自习、晚自习考勤

1.学生会值班干事对上晚自习的班级进行考勤，填好《晚自习查堂登记表》并于当晚交至宁静楼一楼组织部柜子；

2.早自习、晚自习不能参加者必须请假，旷1次早自习以旷1学时论处，旷一次晚自习以旷两学时论处。

三、讲座、会议、集体活动考勤

1.每次会议、集体活动开始前各班学习委员在会议、活动开始前清点本班人数，学院相关负责部门对应出席的人员进行考勤，与学习委员核实后将考勤结果交至宁静楼一楼组织部柜子；

2.不能参加要求出席的讲座、会议或集体活动时，必须事前履行请假手续，旷1次会议、讲座或集体活动按旷课2学时论处。校运会等大型集体活动缺勤按一天8学时论处。

3.班长例会无故缺勤1次，以旷1学时论处。

违反学习纪律的按下列规定给予相应处分

1.一学期累计旷课4-9学时，由年级辅导员进行谈话，口头批评教育；累计无故旷课10学时，对其进行通报批评；累计20学时者，给予警告处分；累计30学时者，给予严重警告处分；累计40学时者，给予记过处分；累计50学时者，给予留校察看处分；累计60学时以上者，且屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的，给予开除学籍处分。请人（帮人）代课、代点到或参与此类行为的组织与发动，但尚未达到开除学籍处分情形的，视性质、情节、后果等，进行通报评批直至留校察看处分。

处分程序：

• 给予通报批评处分，由学院查证，学工办讨论并做出决定。

• 给予学生警告、严重警告、记过处分，由学院查证，院党政联席会议讨论并做出决定，报学生工作处审核同意后备案。

• 给予学生留校查看处分，由学院查证，院党政联席会议讨论并提出初步处理意见，报学生工作处作出处分决定，报校分管领导同意。

• 给予学生开除学籍处分，由学院查证，院党政联席会议讨论并提出初步处理意见，报由学生工作处提出处分意见，经院长办公会研究并作出决定。

  注：学生受到警告、严重警告处分的，由学院及时将其处分决定和有关材料存入学院档案；学生受到记过以上处分的，由学院及时将其处分决定和有关材料存入学院档案，并将处分决定存入学生人事档案袋中。处分决定除通知本人外还将及时告知其家长。

  2.学生党员（含预备党员）受到学院处分的同时由党内作出相应的纪律处分，预备党员将延长考察期半年。学生党员（含预备党员）旷课扣双倍除综合测评分。

  3.有旷课行为的将取消其该学年评优评奖资格，取消本学期和下学期入党校学习和入党资格，是预备党员的延迟转正。

  4.有特殊情况需要调整上课时间的，需先到年级辅导员处备案，课后由任课教师开具证明，并将证明交给年级辅导员。（调课范围仅限同一老师的同一课程，例如：王老师在周一第一大节和第二大节分别对A和B班讲授同样的课程，A班的小李同学应该在第一大节上王老师的课，小李同学若有事可调至周一第二大节同B班一起上课），不办手续擅自调课的按旷课论处。

  5.每周由学院学生会组织部汇总考勤情况，经辅导员审核后，一份留学院学工办，一份在学院公众号公示【每周一公示】，并将电子档上传到学习委员QQ群中。学习委员通知旷课学生于每周二下午17:40前到学院学工办（宁静楼2-6）找年级辅导员签字核准上周旷课情况，过期不再更改。